KI-Telefonassistent für Immobilienmakler und Hausverwaltungen
Kein Lead bleibt liegen, keine Besichtigung wird verpasst.
KI-Agenten qualifizieren Interessenten am Telefon, im Chat und per E-Mail, vereinbaren Besichtigungen im Kalender und beantworten Fragen zu Objekten. Mieteranliegen landen als Ticket bei der Hausverwaltung, rund um die Uhr.
Was unsere Agenten in der Branche übernehmen.
Ob Maklertätigkeit oder Hausverwaltung: Anfragen kommen selten zum passenden Zeitpunkt, ob als Anruf, im Chat oder per E-Mail. Unsere KI-Agenten nehmen jede Anfrage entgegen, qualifizieren in Sekunden und übergeben nur die relevanten Termine und Anliegen an Ihr Team.
Wie Sie die Telefonannahme automatisieren, etwa für Anrufe von Mietern nach Feierabend, lesen Sie in unserem Ratgeber.
Lead-Qualifizierung
Interessenten werden nach Budget, Zeitrahmen und Anforderungen vorqualifiziert, ob per Anruf, Chat oder E-Mail. Nur passende Leads landen beim Makler, als Kontakt mit vollem Verlauf.
Besichtigungs-Koordination
KI-Mitarbeiter tragen Termine direkt in den Kalender des zuständigen Maklers ein und schicken dem Interessenten eine Bestätigung per E-Mail.
Objektfragen automatisch beantworten
Wohnfläche, Energiewert, Verfügbarkeit, Miete: Die KI antwortet aus Ihrer Objekt-Datenbank, auf jedem Kanal mit demselben Datenstand.
Hausverwaltungs-Anliegen aufnehmen
Schadensmeldungen und Mieteranfragen werden strukturiert erfasst und als Ticket an die zuständige Stelle übergeben. Anrufe steuert die KI-Telefonanlage nach Ihren Öffnungszeiten.
Wir binden Ihr bestehendes System an. Die hier genannten sind Beispiele.
- Propstack
- OnOffice
- FlowFact
Häufige Fragen
Kann fertig.ai Besichtigungstermine direkt in den Maklerkalender eintragen?
Ja. Besichtigungstermine werden im Gespräch, im Chat oder per E-Mail vereinbart und direkt in den Kalender des zuständigen Maklers eingetragen, inklusive automatischer Bestätigung per E-Mail an den Interessenten.
Wie werden Interessenten vorqualifiziert, bevor ein Makler kontaktiert wird?
Die KI-Agenten erfragen Budget, Zeitrahmen und Anforderungen strukturiert, am Telefon wie im Chat. Nur Leads, die zu den hinterlegten Kriterien passen, werden an den Makler weitergeleitet.
Werden auch Hausverwaltungsanliegen wie Schadensmeldungen aufgenommen?
Ja. Mieteranliegen wie Schadensmeldungen oder allgemeine Anfragen werden strukturiert erfasst und als Ticket mit allen relevanten Daten an die zuständige Stelle in der Hausverwaltung übergeben.
Sehen Sie, wie es bei Ihnen funktioniert.
In einem 20-minütigen Gespräch zeigen wir, wie die Workflows für Ihr Team aussehen, inklusive Live-Demo am Telefon.
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