Gastgewerbe

KI-Telefonassistent für Hotels und Gastronomie

Jeder Gast erreicht Sie, in seiner Sprache und zu jeder Zeit.

Ob Zimmeranfrage per E-Mail, Tischreservierung am Telefon oder Frage im Website-Chat: KI-Agenten nehmen Reservierungen an und beantworten Fragen zu Zimmern, Öffnungszeiten und Menüs. So entlasten sie Rezeption und Service, gerade in den Stoßzeiten.

Ein Gast fragt am Telefon nach einem freien Doppelzimmer, die KI prüft die Hotelsoftware und bestätigt die freien Nächte.
70+ Sprachen
24/7 Reservierungen
0 min Wartezeit
Workflows

Was unsere Agenten in der Branche übernehmen.

Ablauf eines Anrufs: Anruf geht ein, Anliegen erkannt, Gespräch, Kalender abgefragt, Termin gebucht mit SMS, optional Weiterleitung ans Team.

Im Gastgewerbe entscheiden Sekunden über die Buchung. Unsere KI-Agenten nehmen Reservierungen am Telefon, im Chat und per E-Mail entgegen, beantworten typische Anfragen und sorgen dafür, dass sich Ihr Team auf die Gäste vor Ort konzentriert.

Wie eine virtuelle Rezeption die Anrufe an Ihrem Empfang übernimmt, lesen Sie in unserem Ratgeber.

01

Reservierungen entgegennehmen

Tisch- oder Zimmerbuchungen aus Anruf, Chat oder E-Mail legen KI-Mitarbeiter direkt im Reservierungssystem an, inklusive Sonderwünschen und Bestätigung an den Gast.

02

Mehrsprachiger Gäste-Support

Gäste werden in über 70 Sprachen verstanden und in ihrer Muttersprache bedient, vom Frühstücksservice bis zur Check-out-Frage.

03

Check-in-Vorbereitung

Ankunftszeiten, Sonderwünsche und Frühstücksoptionen werden vorab erfasst und im Reservierungssystem hinterlegt, sodass Ihre Rezeption beim Eintreffen vorbereitet ist.

04

Routinefragen rund um die Uhr

Öffnungszeiten, Anfahrt, Parken, Verfügbarkeiten: Die KI antwortet aus Ihren aktuellen Daten. Die KI-Telefonanlage steuert Anrufe nach Ihren Öffnungszeiten und leitet bei Bedarf an die Rezeption weiter.

Typische Integrationen

Wir binden Ihr bestehendes System an. Die hier genannten sind Beispiele.

FAQ

Häufige Fragen

Der KI-Telefonassistent versteht das Anliegen auf Deutsch oder Englisch und antwortet aus Ihren hinterlegten Inhalten zu den Öffnungszeiten.
Kann fertig.ai Tisch- und Zimmerbuchungen direkt im Reservierungssystem anlegen?

Ja. Wir binden Mews, apaleo oder Resmio beim Onboarding über ihre Schnittstelle an. Danach legen die KI-Agenten Buchungen aus Anruf, Chat oder E-Mail mit Sonderwünschen im Reservierungssystem an und senden dem Gast eine Bestätigung.

In wie vielen Sprachen können internationale Gäste bedient werden?

fertig.ai unterstützt über 70 Sprachen. Gäste werden in ihrer Muttersprache bedient, vom Frühstückswunsch bis zur Check-out-Frage, auch wenn am Tresen gerade kein mehrsprachiger Mitarbeiter verfügbar ist.

Was passiert mit Sonderwünschen und Ankunftsinfos vor dem Check-in?

Ankunftszeiten, Sonderwünsche und Frühstücksoptionen werden vorab am Telefon, im Chat oder per E-Mail erfasst und an das Reservierungssystem übergeben, sodass die Rezeption beim Eintreffen des Gastes vorbereitet ist.

Gastgewerbe

Sehen Sie, wie es bei Ihnen funktioniert.

In einem 20-minütigen Gespräch zeigen wir, wie die Workflows für Ihr Team aussehen, inklusive Live-Demo am Telefon.

Demo vereinbaren