KI-Telefonassistent · Österreich

KI-Telefonassistent für Trofaiach

Der KI-Telefonassistent von fertig.ai nimmt für Betriebe und die Gemeinde in Trofaiach Anrufe an, beantwortet wiederkehrende Fragen und trägt Termine ein. So bleibt kein Anliegen liegen, auch wenn niemand im Büro ist.

24/7
Erreichbarkeit
70+
Sprachen
7 bis 14
Tage bis zum Livegang
11.037
Einwohner · Steiermark (Österreich)

Trofaiach liegt nördlich von Leoben in der Obersteiermark. Viele Einwohner arbeiten in der Industrie der Region, vor Ort prägen Handwerk, Gewerbe, Handel und Ordinationen das Bild. Die meisten Betriebe sind klein, und das Telefon läuft nebenher.

Der KI-Telefonassistent nimmt diese Last ab. Er hebt ab, versteht das Anliegen und beantwortet Fragen zu Zeiten und Abläufen aus Ihren Inhalten. Termine bucht er in Ihren Kalender, Aufträge und Rückrufwünsche legt er als Ticket mit Zusammenfassung ab. Dringendes verbindet er nach Ihren Regeln weiter.

Für Trofaiacher Betriebe ist ein praktischer Punkt, dass Dialekte als Deutsch erkannt werden und der Assistent auf Hochdeutsch antwortet. Ihre Rufnummer bleibt, die Anbindung läuft per Weiterleitung oder SIP-Trunk.

Ein Anruf beim Sanitärbetrieb: Der KI-Telefonassistent nimmt ab, gibt den verstopften Abfluss ans Team und legt ein Ticket für den Rückruf am Morgen an

Zuletzt aktualisiert am

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle für Trofaiacher Unternehmen

  • Bau- und Handwerksbetriebe

    Anfragen für Angebote, Reparaturen und Besichtigungen nimmt der Assistent auf, während Sie beim Kunden sind.

  • Gewerbe und Zulieferer

    Kundenanfragen zu Aufträgen und Lieferungen erfasst der Assistent mit allen Angaben und gibt sie an den Innendienst.

  • Ordinationen

    Termine, Absagen und Rezeptbestellungen erledigt der Assistent, damit sich das Team auf die Patienten konzentriert.

  • Gemeindeamt und Bürgerservice

    Fragen zu Amtsstunden, Formularen und Zuständigkeiten beantwortet der Assistent direkt und nimmt Anliegen für die Sachbearbeitung auf.

Telefonautomatisierung

Was der KI-Telefonassistent für Sie übernimmt.

Ein KI-Telefonassistent, oft auch Voicebot oder KI-Telefonagent genannt, automatisiert wiederkehrende Anrufe. So arbeitet er bei fertig.ai.

  • Anrufe annehmen, Anliegen klären

    Der Assistent nimmt jeden Anruf an, fragt nach und beantwortet Routinefragen selbst. Anders als ein Anrufbeantworter erledigt er das Anliegen direkt.

  • Öffnungszeiten und Warteschlangen

    In der KI-Telefonanlage legen Sie fest, was wann passiert: Gespräche zu den Öffnungszeiten, Warteschlangen in Spitzenzeiten, Weiterleitungen nach Feierabend.

  • Ihre Rufnummern bleiben

    Der Assistent arbeitet mit Ihren Rufnummern und Ihrer bestehenden Telefonanlage, angebunden per SIP-Trunk oder Weiterleitung.

  • Termine und Daten in Ihren Systemen

    KI-Mitarbeiter buchen Termine, pflegen Ihr CRM und stoßen Abläufe an, während der Anrufer noch am Telefon ist.

  • Jedes Gespräch als Ticket

    Zusammenfassung und Anliegen landen in Ticketing & Kontakte, beim richtigen Team und mit vollem Kontext.

  • Chat und E-Mail auf derselben Plattform

    Chat-Agenten auf Ihrer Website und E-Mail-Agenten für Ihr Postfach nutzen dasselbe Wissen wie der Assistent am Telefon.

Datenschutz

DSGVO-konform. In der EU gehostet.

EU, primär Deutschland

EU-Hosting

Alle Daten liegen in der EU, primär in Deutschland.

Server in der EU

Subprozessoren in der EU

Alle Subprozessoren betreiben ihre Server in der EU. Die vollständige Liste ist Teil des AV-Vertrags und auf Anfrage erhältlich.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • BSI C5 Typ 2 testiert

fertig.ai selbst wird gerade nach ISO 27001 zertifiziert.

Zertifizierte Rechenzentren

Unsere Infrastruktur läuft in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 Typ 2 testiert sind. Die ISO-27001-Zertifizierung von fertig.ai selbst läuft derzeit.

Datenschutz bei KI-Telefonassistenten →
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann das Gemeindeamt in Trofaiach den Assistenten außerhalb der Amtsstunden einsetzen?

Ja. Der Assistent beantwortet Fragen zu Zuständigkeiten und Unterlagen auch abends und am Wochenende. Anliegen für die Sachbearbeitung liegen am nächsten Arbeitstag als Ticket bereit.

Funktioniert er mit meiner bestehenden Telefonnummer?

Ja. Sie behalten Ihre Rufnummern und Ihre bestehende Telefonanlage. Die Anbindung läuft über einen SIP-Trunk oder eine Weiterleitung. Alternativ erhalten Sie eine neue Rufnummer über Partner von fertig.ai.

Kann der KI-Telefonassistent Termine buchen?

Ja. Über Integrationen bucht, verschiebt und storniert er Termine in Ihrem Kalender oder Ihrer Branchen-Software, zum Beispiel in Google Calendar, Microsoft Outlook oder samedi.

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Im Self-Service zahlen Sie nach Nutzung, ohne Grundgebühr. Sprachagenten am Telefon kosten ab 0,08 € pro Minute. Der Managed Service wird individuell kalkuliert.

Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?

Dann übergibt sie an Ihr Team, am Telefon per Weiterleitung oder als Ticket mit vollem Kontext. Kein Anliegen geht verloren.

Ihr KI-Telefonassistent für Trofaiach

Sprechen Sie kostenlos mit unserem KI-Agenten oder vereinbaren Sie eine Demo. Je nach Anforderungen sind Sie in der Regel nach 7 bis 14 Tagen live.

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