KI-Telefonassistent · Deutschland

KI-Telefonassistent für Passau

Der KI-Telefonassistent von fertig.ai nimmt für Unternehmen und Einrichtungen in Passau Anrufe an, beantwortet Fragen von Gästen, Studierenden und Kunden und bucht Termine. Er erkennt die Sprache des Anrufers und gibt jedes Anliegen geordnet weiter.

24/7
Erreichbarkeit
70+
Sprachen
7 bis 14
Tage bis zum Livegang
54.196
Einwohner · Bayern (Deutschland)

Passau liegt am Zusammenfluss von Donau, Inn und Ilz direkt an der Grenze zu Österreich. Tourismus und Flusskreuzfahrten, die Universität, Handel und Gesundheitswesen prägen die Stadt. Viele Anrufe kommen von außerhalb, von Gästen, Studierenden und Kundschaft aus Österreich.

Der KI-Telefonassistent nimmt diese Anrufe an und antwortet in der Sprache des Anrufers. Er beantwortet Fragen zu Zimmern, Führungen, Öffnungszeiten oder Fristen aus Ihren freigegebenen Inhalten, bucht Termine und legt Buchungswünsche und Rückrufe als Ticket an.

Für Passauer Gastgeber zählt besonders: Der Assistent ist rund um die Uhr erreichbar, auch wenn in der Saison viel los ist. Österreichisches Deutsch und Niederbayerisch versteht er als Deutsch.

Ein Anruf bei der Kanzlei: Der KI-Telefonassistent nimmt ab, notiert die Fristsache und legt ein Ticket für den Rückruf am Morgen an

Zuletzt aktualisiert am

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle für Passauer Unternehmen

  • Gastgeber, Schiffsreisen und Führungen

    Fragen zu Anlegestellen, Führungen, Zimmern und Anreise beantwortet der Assistent rund um die Uhr, Buchungen legt er als Ticket an.

  • Hotels und Restaurants

    Zimmeranfragen und Reservierungen nimmt der Assistent an, auch auf Englisch oder in der Sprache des Gastes.

  • Universität und Sprachschulen

    Fragen zu Bewerbung, Fristen und Kursen beantwortet der Assistent, auch für internationale Studierende.

  • Kliniken und Praxen

    Terminvergabe und Rückfragen von Patienten laufen über den Assistenten, auch aus dem österreichischen Umland.

  • Einzelhandel in der Altstadt

    Öffnungszeiten, Verfügbarkeit und Abholung klärt der Assistent am Telefon, das Team bleibt bei der Kundschaft.

Telefonautomatisierung

Was der KI-Telefonassistent für Sie übernimmt.

Ein KI-Telefonassistent, oft auch Voicebot oder KI-Telefonagent genannt, automatisiert wiederkehrende Anrufe. So arbeitet er bei fertig.ai.

  • Anrufe annehmen, Anliegen klären

    Der Assistent nimmt jeden Anruf an, fragt nach und beantwortet Routinefragen selbst. Anders als ein Anrufbeantworter erledigt er das Anliegen direkt.

  • Öffnungszeiten und Warteschlangen

    In der KI-Telefonanlage legen Sie fest, was wann passiert: Gespräche zu den Öffnungszeiten, Warteschlangen in Spitzenzeiten, Weiterleitungen nach Feierabend.

  • Ihre Rufnummern bleiben

    Der Assistent arbeitet mit Ihren Rufnummern und Ihrer bestehenden Telefonanlage, angebunden per SIP-Trunk oder Weiterleitung.

  • Termine und Daten in Ihren Systemen

    KI-Mitarbeiter buchen Termine, pflegen Ihr CRM und stoßen Abläufe an, während der Anrufer noch am Telefon ist.

  • Jedes Gespräch als Ticket

    Zusammenfassung und Anliegen landen in Ticketing & Kontakte, beim richtigen Team und mit vollem Kontext.

  • Chat und E-Mail auf derselben Plattform

    Chat-Agenten auf Ihrer Website und E-Mail-Agenten für Ihr Postfach nutzen dasselbe Wissen wie der Assistent am Telefon.

Datenschutz

DSGVO-konform. In der EU gehostet.

EU, primär Deutschland

EU-Hosting

Alle Daten liegen in der EU, primär in Deutschland.

Server in der EU

Subprozessoren in der EU

Alle Subprozessoren betreiben ihre Server in der EU. Die vollständige Liste ist Teil des AV-Vertrags und auf Anfrage erhältlich.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • BSI C5 Typ 2 testiert

fertig.ai selbst wird gerade nach ISO 27001 zertifiziert.

Zertifizierte Rechenzentren

Unsere Infrastruktur läuft in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 Typ 2 testiert sind. Die ISO-27001-Zertifizierung von fertig.ai selbst läuft derzeit.

Datenschutz bei KI-Telefonassistenten →
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Hotel in Passau Anrufe internationaler Gäste annehmen lassen?

Ja. Der Assistent erkennt die Sprache des Gastes und antwortet in über 70 Sprachen. Buchungsanfragen erhalten Sie als Ticket mit deutscher Zusammenfassung.

Versteht der Assistent Anrufer aus Österreich, die bei Passauer Betrieben anrufen?

Ja. Österreichisches Deutsch erkennt er als Deutsch und antwortet auf Hochdeutsch.

Funktioniert er mit meiner bestehenden Telefonnummer?

Ja. Sie behalten Ihre Rufnummern und Ihre bestehende Telefonanlage. Die Anbindung läuft über einen SIP-Trunk oder eine Weiterleitung. Alternativ erhalten Sie eine neue Rufnummer über Partner von fertig.ai.

Kann der KI-Telefonassistent Termine buchen?

Ja. Über Integrationen bucht, verschiebt und storniert er Termine in Ihrem Kalender oder Ihrer Branchen-Software, zum Beispiel in Google Calendar, Microsoft Outlook oder samedi.

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Im Self-Service zahlen Sie nach Nutzung, ohne Grundgebühr. Sprachagenten am Telefon kosten ab 0,08 € pro Minute. Der Managed Service wird individuell kalkuliert.

Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?

Dann übergibt sie an Ihr Team, am Telefon per Weiterleitung oder als Ticket mit vollem Kontext. Kein Anliegen geht verloren.

Ihr KI-Telefonassistent für Passau

Sprechen Sie kostenlos mit unserem KI-Agenten oder vereinbaren Sie eine Demo. Je nach Anforderungen sind Sie in der Regel nach 7 bis 14 Tagen live.

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