KI-Telefonassistent · Deutschland

KI-Telefonassistent für Kleve

Der KI-Telefonassistent von fertig.ai nimmt für Unternehmen und Einrichtungen in Kleve Anrufe an, klärt das Anliegen und erledigt Routinefragen selbst. Gespräche, die Ihr Team brauchen, kommen mit Zusammenfassung beim richtigen Ansprechpartner an.

24/7
Erreichbarkeit
70+
Sprachen
7 bis 14
Tage bis zum Livegang
53.861
Einwohner · Nordrhein-Westfalen (Deutschland)

Als Kreisstadt nahe der niederländischen Grenze hat Kleve viele Anrufer, die nicht auf Deutsch sprechen: Kundschaft im Handel, Geschäftspartner von Logistikbetrieben, Studierende und Familien bei Behörden und Praxen. Wer dann nicht weiterhelfen kann, verliert Zeit, und der Anrufer oft die Geduld.

Der KI-Telefonassistent erkennt die Sprache des Anrufers und antwortet in über 70 Sprachen. Er beantwortet Fragen aus Ihren freigegebenen Inhalten, nimmt Aufträge und Rückrufwünsche auf und bucht Termine direkt im Kalender. Jedes Gespräch wird als Ticket mit Zusammenfassung angelegt.

In der KI-Telefonanlage legen Sie Öffnungszeiten, Warteschlangen und Weiterleitungen fest. Ihre Telefonanlage und Ihre Rufnummern bleiben bestehen, die Daten werden in der EU verarbeitet.

Ein Anruf beim Sanitärbetrieb: Der KI-Telefonassistent nimmt ab, gibt den verstopften Abfluss ans Team und legt ein Ticket für den Rückruf am Morgen an

Zuletzt aktualisiert am

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle für Klever Unternehmen

  • Speditionen und Logistikbetriebe

    Fragen zu Abholung, Zustellung und Sendungsstand beantwortet der Assistent in der Sprache des Anrufers und gibt Abweichungen an die Disposition.

  • Kreis- und Stadtverwaltung

    Bürgerinnen und Bürger erfahren Zuständigkeiten und Sprechzeiten und buchen Termine, auch außerhalb der Dienstzeiten.

  • Einzelhandel und Großhandel

    Auskünfte zu Sortiment, Lieferung und Öffnungszeiten gibt der Assistent direkt, Bestellungen und Reklamationen legt er als Ticket an.

  • Bildungsträger und Hochschulumfeld

    Fragen zu Kursen, Anmeldung und Fristen beantwortet der Assistent in der Sprache des Anrufers und leitet Einzelfälle an das Sekretariat weiter.

Telefonautomatisierung

Was der KI-Telefonassistent für Sie übernimmt.

Ein KI-Telefonassistent, oft auch Voicebot oder KI-Telefonagent genannt, automatisiert wiederkehrende Anrufe. So arbeitet er bei fertig.ai.

  • Anrufe annehmen, Anliegen klären

    Der Assistent nimmt jeden Anruf an, fragt nach und beantwortet Routinefragen selbst. Anders als ein Anrufbeantworter erledigt er das Anliegen direkt.

  • Öffnungszeiten und Warteschlangen

    In der KI-Telefonanlage legen Sie fest, was wann passiert: Gespräche zu den Öffnungszeiten, Warteschlangen in Spitzenzeiten, Weiterleitungen nach Feierabend.

  • Ihre Rufnummern bleiben

    Der Assistent arbeitet mit Ihren Rufnummern und Ihrer bestehenden Telefonanlage, angebunden per SIP-Trunk oder Weiterleitung.

  • Termine und Daten in Ihren Systemen

    KI-Mitarbeiter buchen Termine, pflegen Ihr CRM und stoßen Abläufe an, während der Anrufer noch am Telefon ist.

  • Jedes Gespräch als Ticket

    Zusammenfassung und Anliegen landen in Ticketing & Kontakte, beim richtigen Team und mit vollem Kontext.

  • Chat und E-Mail auf derselben Plattform

    Chat-Agenten auf Ihrer Website und E-Mail-Agenten für Ihr Postfach nutzen dasselbe Wissen wie der Assistent am Telefon.

Datenschutz

DSGVO-konform. In der EU gehostet.

EU, primär Deutschland

EU-Hosting

Alle Daten liegen in der EU, primär in Deutschland.

Server in der EU

Subprozessoren in der EU

Alle Subprozessoren betreiben ihre Server in der EU. Die vollständige Liste ist Teil des AV-Vertrags und auf Anfrage erhältlich.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • BSI C5 Typ 2 testiert

fertig.ai selbst wird gerade nach ISO 27001 zertifiziert.

Zertifizierte Rechenzentren

Unsere Infrastruktur läuft in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 Typ 2 testiert sind. Die ISO-27001-Zertifizierung von fertig.ai selbst läuft derzeit.

Datenschutz bei KI-Telefonassistenten →
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann der KI-Telefonassistent in Kleve niederländischsprachige Anrufer bedienen?

Ja. Er erkennt die Sprache in den ersten Sekunden und antwortet darin, zum Beispiel auf Niederländisch, einer der über 70 Sprachen. Wechselt der Anrufer ins Deutsche oder Englische, wechselt der Assistent mit.

Wie schnell ist der Assistent für ein Klever Unternehmen einsatzbereit?

In der Regel 7 bis 14 Tage, je nach Anforderungen. Ihre Rufnummer bleibt dabei bestehen.

Funktioniert er mit meiner bestehenden Telefonnummer?

Ja. Sie behalten Ihre Rufnummern und Ihre bestehende Telefonanlage. Die Anbindung läuft über einen SIP-Trunk oder eine Weiterleitung. Alternativ erhalten Sie eine neue Rufnummer über Partner von fertig.ai.

Kann der KI-Telefonassistent Termine buchen?

Ja. Über Integrationen bucht, verschiebt und storniert er Termine in Ihrem Kalender oder Ihrer Branchen-Software, zum Beispiel in Google Calendar, Microsoft Outlook oder samedi.

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Im Self-Service zahlen Sie nach Nutzung, ohne Grundgebühr. Sprachagenten am Telefon kosten ab 0,08 € pro Minute. Der Managed Service wird individuell kalkuliert.

Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?

Dann übergibt sie an Ihr Team, am Telefon per Weiterleitung oder als Ticket mit vollem Kontext. Kein Anliegen geht verloren.

Ihr KI-Telefonassistent für Kleve

Sprechen Sie kostenlos mit unserem KI-Agenten oder vereinbaren Sie eine Demo. Je nach Anforderungen sind Sie in der Regel nach 7 bis 14 Tagen live.

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